Вакансии

Структурное подразделение

Наименование должности

Квалификационные требования к кандидатам

Должностные обязанности

Организационный отдел

Главный специалист

Образование высшее,

уверенный пользователь ПК,

навыки ведения деловой переписки, составления официальных писем, работы со служебной корреспонденцией

Базовые умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время
и достигать результата;

коммуникативные умения;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

работать в стрессовых условиях;

умение управлять изменениями.

Профессиональные умения:

эффективно планировать рабочее время;

служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

владения оргтехникой и средствами коммуникации;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

Осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке, согласованию, регистрации, выпуску и рассылке распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа.

Своевременно формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет законченные делопроизводством документы и готовит их к сдаче в архив.

Обеспечивает осуществление оформления, учета, хранения в течение установленного срока и своевременной сдачи в архив распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа.

Ведет реестр учета о направляемых муниципальных нормативных правовых актов в прокуратуру города Топки.

Ведет журнал учета выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений администрации Топкинского муниципального округа и сверку соответствия копии документов подлинникам.

Обеспечивает сохранность принятых материалов для печатания.

Ведет реестр комиссий, действующих в администрации Топкинского муниципального округа.

Обеспечивает соблюдение установленных сроков и порядка подготовки и выполнения постановлений и распоряжений, других нормативных правовых актов администрации Топкинского муниципального округа.

Осуществляет заказ бланков и других документов через полиграфический комбинат и типографию, обеспечение необходимым инвентарем, канцелярскими принадлежностями структурные подразделения администрации Топкинского муниципального округа.

Правовое управление

Главный специалист

Образование высшее(юридическое), стаж работы от 1 года,

уверенный пользователь ПК,

навыки ведения деловой переписки, составления официальных писем, работы со служебной корреспонденцией

Базовые умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время
и достигать результата;

коммуникативные умения;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

работать в стрессовых условиях;

умение управлять изменениями.

Профессиональные умения:

эффективно планировать рабочее время;

служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

владения оргтехникой и средствами коммуникации;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

Оказание консультаций по правовым вопросам структурным подразделениям администрации Топкинского муниципального округа;

Подготовка ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам правового обеспечения деятельности администрации Топкинского муниципального округа;

Участие в рассмотрении и исполнении представлений, протестов прокурора, запросов судебных органов, подготовка ответов, в рамках компетенции отдела;

Размещение на официальном сайте администрации Топкинского муниципального округа проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов;

Осуществляет учет, регистрацию и хранение находящихся в производстве либо в законном исполнении материалов гражданских дел, рассматриваемых судами общей юрисдикции или арбитражным судом;

Осуществляет учет, регистрацию и хранение материалов исполнительных производств, возбужденных в отношении администрации Топкинского муниципального округа, а также возбужденных по заявлениям администрации Топкинского муниципального округа в отношении других лиц;

Представление интересов главы и администрации Топкинского муниципального округа в судебных учреждениях, органах прокуратуры и правоохранительных органах, а также в иных органах при рассмотрении правовых вопросов.

Управление архитектуры и градостроительства

Ведущий специалист отдела архитектуры

Образование высшее (среднее-профессиональное) по специальности «Архитектура и строительство»,

уверенный пользователь ПК,

навыки ведения деловой переписки, составления официальных писем, работы со служебной корреспонденцией,

знание основ земельного и градостроительного законодательства, Градостроительного кодекса РФ.

Базовые умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время

и достигать результата;

коммуникативные умения;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

работать в стрессовых условиях;

умение управлять изменениями.

Профессиональные умения:

эффективно планировать рабочее время;

служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

владения оргтехникой и средствами коммуникации;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

Вакансия по квоте для инвалидов.

Участие в разработке градостроительной политики и осуществление градостроительных мероприятий, направленных на решение текущих и перспективных задач комплексного социально-экономического развития города, повышения архитектурно-планировочных и архитектурно-художественных качеств застройки в целях создания полноценной среды жизнедеятельности населения;

Работа с градостроительной документацией (Генеральный план, Правила землепользования и застройки, Документация по планировке территории, схемы расположения земельных участков на кадастровом плане территории), подготовка заключений по обращениям юридических и физических лиц, подготовка графических материалов, подготовка технических заданий на инженерное проектирование;

Оказание консультационной и методической помощи юридическим и физическим лицам по вопросам оформления документов, входящих в компетенцию отдела;

Подготовка и своевременное направление отчетности и информации, запрашиваемой областными департаментами (министерствами) и другими органами по установленным формам;

Оформление и хранение получаемой и создаваемой в процессе работы документации;

Организация сохранности, учета и использования архивной документации, находящихся на временном хранении в отделе;

Ведет работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, а также своевременной передачи их в архивный отдел.