Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск


Вакансии для включения в кадровый резерв

администрации Топкинского муниципального округа

 

Резюме направлять на адрес электронной почты otdel-kadrov@admtop.ru с пометкой «Вакансия»

Дополнительная информация о вакансиях по телефону 8(384-54) 4-67-36

Структурное подразделение

Наименование должности

Квалификационные требования к кандидатам

Должностные обязанности

Организационный отдел

Главный специалист

 

Образование высшее,

уверенный пользователь ПК,

навыки ведения деловой переписки, составления официальных писем, работы со служебной корреспонденцией

Базовые умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время
и достигать результата;

коммуникативные умения;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

работать в стрессовых условиях;

умение управлять изменениями.

Профессиональные умения:

эффективно планировать рабочее время;

служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

владения оргтехникой и средствами коммуникации;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

Осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке, согласованию, регистрации, выпуску и рассылке распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа.

Своевременно формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет законченные делопроизводством документы и готовит их к сдаче в архив.

Обеспечивает осуществление оформления, учета, хранения в течение установленного срока и своевременной сдачи в архив распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа.

Ведет реестр учета о направляемых муниципальных нормативных правовых актов в прокуратуру города Топки.

Ведет журнал учета выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений администрации Топкинского муниципального округа и сверку соответствия копии документов подлинникам.

Обеспечивает сохранность принятых материалов для печатания.

Ведет реестр комиссий, действующих в администрации Топкинского муниципального округа.

Обеспечивает соблюдение установленных сроков и порядка подготовки и выполнения постановлений и распоряжений, других нормативных правовых актов администрации Топкинского муниципального округа.

Осуществляет заказ бланков и других документов через полиграфический комбинат и типографию, обеспечение необходимым инвентарем, канцелярскими принадлежностями структурные подразделения администрации Топкинского муниципального округа.

 

Организационный отдел

Главный специалист

 

Образование высшее,

уверенный пользователь ПК,

навыки ведения деловой переписки, составления официальных писем, работы со служебной корреспонденцией

Базовые умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время
и достигать результата;

коммуникативные умения;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

работать в стрессовых условиях;

умение управлять изменениями.

Профессиональные умения:

эффективно планировать рабочее время;

служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

владения оргтехникой и средствами коммуникации;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

Оформляет протоколы совещаний и объездов главы Топкинского муниципального округа.

Оформляет перечни поручений по итогам совещаний и объездов главы Топкинского муниципального округа, осуществляет рассылку в соответствующие адреса для их исполнения.

Заполняет контрольные карточки в программах СЭД и DIRECTUM и ведет учет поручений, требующих контроля за их исполнением.

Осуществляет контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями администрации Топкинского муниципального округа и отдельными специалистами поручений главы Топкинского муниципального округа.

Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

Информирует главу Топкинского муниципального округа, заместителя главы Топкинского муниципального округа (руководителя аппарата) о состоянии выполнения поручений.

Проверяет обоснованность представляемых предложений о снятии решений с контроля.

Обеспечивает своевременную явку сотрудников на расширенные аппаратные совещания, выясняет и докладывает главе Топкинского муниципального округа, заместителю главы Топкинского муниципального округа (руководителю аппарата) о причинах отсутствия неявившихся сотрудников.

Подготавливает и представляет главе Топкинского муниципального округа, заместителю главы Топкинского муниципального округа (руководителю аппарата) отчеты о состоянии исполнительской дисциплины по результатам контроля по исполнению структурными подразделениями и отдельными специалистами поручений главы Топкинского муниципального округа, с внесением соответствующих предложений по устранению причин и условий, способствующих ненадлежащему исполнению контролируемых документов.